Акт об окончании пусконаладочных работ пример заполнения

Акт об окончании пусконаладочных работ образец бланк

После завершения монтажа сложного технического оборудования особенное значение приобретает грамотное оформление пусковых испытаний, свидетельствующее о качественной и полной сборке, а также полноценном монтаже и работоспособности такого оборудования.

Акт об окончании пусконаладочных работ

Составление подобной документации одинаково важно и для Заказчика, и для Исполнителя в случае предъявления претензий относительно качества и работоспособности оборудования, а также отказа оплатить выполненные работы.

Акт об окончании пусконаладочных работ является окончательным бухгалтерским документом и относится к форме первичной бухгалтерской отчетности.

На основании данного акта Заказчик производит оплату Исполнителю.

Без составления такого акта невозможно выставление итогового счета на перечисление денег Исполнителю, а сами работы Заказчик может посчитать не выполненными.

В результате Исполнитель будет вынужден обратиться в суд, где будет доказывать, что работы по договору были выполнены им в полном объеме и надлежащем качестве.

Во избежание таких конфликтных ситуаций необходимо своевременно оформление актов бухгалтерской отчетности.

Акт об окончании пусконаладочных работ должны подписывать две стороны договора – и Исполнитель, и Заказчик.

Содержание акта

Единой унифицированной формы данного документа не существует, поэтому стороны вправе подписать его в свободной форме, однако можно выделить некоторые общие требования к такому документу.

К ним относятся:

  1. Название составляемого акта, которое в обязательном порядке должно соответствовать названию, предусмотренному в договоре, с указанием реквизитов договора.
  2. Дата составление акта
  3. Период выполнения работ
  4. Наименование сторон договора
  5. Объем выполненных работ
  6. Стоимость выполненных работ с указанием НДС, причем сумма НДС должна быть выделена отдельно;
  7. Подписи ответственных лиц, представляющих стороны при приеме работ и печати организаций.

Акт об окончании работ составляется после проверки функциональности оборудования и его готовности к работе, при этом обязательными до запуска оборудования является установление соответствия оборудования рабочей документации, техническим требованиям, проекту, изучение документации касающейся производства работ, производимых с оборудованием, и вся документация, сопровождающая собственно производимые работы.

После подписания акта работы признаются выполненными, установленное оборудование готовым для ввода в эксплуатацию и Исполнитель приобретает право на выставление счета Заказчику для оплаты его работ.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта об окончании пусконаладочных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт об окончании пусконаладочных работ

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.

Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами (но это не обязательно).

Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ

Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать о том, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.

Читайте также:  Лицензирование электромонтажных работ

Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.

Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).

Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.

В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

  • названия компаний заказчика и исполнителя,
  • персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
  • дату и место составления документа,
  • сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
  • информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

  1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
  2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
  3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
    • полные названия предприятий,
    • должности доверенных лиц,
    • их фамилии-имена-отчества.

  • Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
    • период ведения пусконаладочных работ,
    • название компании-исполнителя,
    • а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
  • Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
  • Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).
  • Читайте также:  Принцип работы видеорегистратора для автомобиля

    Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

    В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.

    Акт пусконаладочных работ

    Акт — документ, составленный и подписанный несколькими уполномоченными лицами для заверения произошедшего события или факта. Подписывается документ представителями сторон (заказчиком и исполнителем) и членами комиссии, которую собирают приказом руководителя. Для большинства документов данного типа, акт пусконаладочных работ оборудования имеет унифицированную форму заполнения, четко регламентируемые нормативными актами текстовые блоки и расположение реквизитов сторон. Посмотреть пример унифицированной формы можно ниже.

    Стоит учитывать, что некоторые ведомства отступают от унифицированной формы и используют собственный шаблон, что не является нарушением. Дополнительно может быть составлен акт об окончании монтажных работ.

    Образец формы для заполнения

    Акт пусконаладочных работ прилагается к договору о поставке определенного оборудования, его настройке и свидетельствует его готовность к использованию. Его оформляют после проверки техники. Поставленные механизмы осматривают на наличие дефектов, испытывают в действии. Этим занимается организация-поставщик. На основе данного документа оплачиваются предоставленные услуги, если это не противоречит договору.

    Акт пусконаладочных работ оборудования оформляется после окончания всей трудовой деятельности, связанной с подготовкой техники к эксплуатации. В нем указывается номер техзадания, разнообразные характеристики оборудования – тип, область применения, номер и прочее.

    Возможно вольное оформление данного документа согласно общим принципам составления подобных актов. В его оформлении принимают участие несколько человек. Аналогично составляется акт установки оборудования.

    Правила оформления

    Акт оформляется на обыкновенном листе А4 формата – роли не играет, рукой написано или напечатан. Непреложное условие одно: он обязан содержать оригиналы подписей представителей клиента и исполнителя.

    Акт можно оформлять от руки напечатать на стандартном листе бумаги формата А4 или распечатать уже написанный документ на принтере. Главное, чтобы на заполненном бланке стояли оригинальные подписи заинтересованных сторон.

    Важно иметь ввиду, с 2016 года, юридические лица могут не ставить на документе свои печати, это делается по желанию проверяющих. Экземпляров акта пусконаладочных работ должно быть несколько экземпляров для каждой из сторон. Далее, документ передается на хранение ответственному лицу или сдается в архив.

    Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

    Данный бланк имеет достаточно приемлемую модель содержания:

    1. В начале деловой бумаги, в центре пишется его наименование с номером согласно внутреннему обороту документов компании.
    2. В последующей строке указывается пункт, в котором происходит утверждение деловой бумаги, а еще дата составления.
    3. Затем вносятся информационные известия о представителях клиента и исполнителя (они же на самом деле являются комиссией): тут указываются полные названия и пр.

    Акт об окончании пусконаладочных работ пример заполнения

    ОБ ОКОНЧАНИИ ПУСКОНАЛАДОЧНЫХ РАБОТ

    Город ___г. Пермь______ ” 10 “__мая___ 2020 г.

    Объект _________ Завод по производству стеклотары ЗАО “Мегаполис”_______ _______________

    Комиссия в составе представителей:

    _____Зам. директора по строительству ЗАО “Мегаполис” Иванов С.В.________________________

    (наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

    Представитель лица, осуществляющего строительство_____________________________________

    ____Руководитель проекта ЗАО “МОНТАЖСТРОЙ” Петров Т.Ю.___________________________

    Читайте также:  Изменение назначения здания без проведения строительных работ

    (наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

    Лицо, осуществляющее строительный контроль___________________________________________

    _____Инженер строительного контроля ЗАО “МОНТАЖСТРОЙ” Сидоров А.В._______________

    (наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

    Представителя пусконаладочной организации____________________________________________

    ___Главный инженер ООО “Системы безопасности” Александров Я.М.______________________

    (наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

    а также лица, дополнительно участвующие в освидетельствовании:__________________________

    (наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

    в том, что с 03.05. 2020 по 10.05. 2020

    ____________________________ ООО “Системы безопасности” ___ ___________________________

    (наименование пусконаладочной организации)

    проводились пусконаладочные работы на

    _________Модульная установка пожаротушения тонкораспылённой водой____________________

    ____________________ в помещении зарядной в/о Г-Д/10-12________________________________ , (наименование установки)

    согласно договору №34 от “01” марта 2020 г.

    В результате проведенных работ выполнено:

    1) автономная наладка системы: настройка и проверка правильности прохождения необходимых сигналов;

    2) комплексная наладка системы: проверку взаимодействия с сопряженными инженерными системами.

    С подписанием настоящего акта пусконаладочные работы считаются выполненными, а установку, прошедшую пусконаладочные работы, считать готовой для предъявления приемочной комиссии и приемке в эксплуатацию.

    (для дополнительной информации)

    К акту прилагаются:

    Представитель застройщика/заказчика__________ ______________ ____________________________

    _ Зам. директора по строительству ЗАО “Мегаполис” Иванов С.В. ____________________________

    (должность, фамилия, инициалы, подпись)

    Представитель лица, осуществляющего строительство_ ____________ _________________________

    _ Руководитель проекта ЗАО “МОНТАЖСТРОЙ” Петров Т.Ю. __ ____________________________

    (должность, фамилия, инициалы, подпись)

    Лицо, осуществляющее строительный контроль_______ _________ ___________________________

    _ Инженер строительного контроля ЗАО “МОНТАЖСТРОЙ” Сидоров А.В. _____________ ______

    (должность, фамилия, инициалы, подпись)

    Представитель пусконаладочной организации__________________ ___________________________

    __ Главный инженер ООО “Системы безопасности” Александров Я.М. _________________ ______

    Акт об окончании пусконаладочных работ пример заполнения

    Пусконаладочные работы – важный этап после монтажа систем пожарной сигнализации перед вводом в эксплуатацию установленной аппаратуры. В процессе действий по пуско-наладке пожарной сигнализации могут обнаружиться нарушения при монтаже, недостатки, а также заводской брак. После завершения пусконаладочных работ оформляется акт об их окончании.

    Внимание! Эксплуатация средств противопожарной безопасности не может осуществляться без проведения комплекса пусконаладочных работ, которые подтверждены соответствующим актом.

    Порядок проведения

    Порядок проведения пуско-наладки регламентирует пособие к РД 78.145-93 «Пособие к руководящему документу (Системы и комплексы охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ)».

    Обязательные этапы вне зависимости от выбранной методики:

    • Подготовительный этап. Заказчик и организация-подрядчик согласовывают программу мероприятия и обсуждают нюансы, решают вопрос стоимости.
    • Второй этап – регулировка панелей управления, наладка защитных элементов. Возможен после заземления электрооборудования и функционировании осветительных систем.
    • Третий этап – проведение комплексного тестирования всего оборудования.

    Отчетность выполнения ПНР

    Пуско-наладка завершена, когда достигается стабильность функционирования рабочего состояния режимов и параметров, которые предусмотрены проектно-технической документацией без срабатывания ложных сигналов. После завершения комплекса всех нужных манипуляций, подтверждающих надлежащую работоспособность пожарной сигнализации, составляется акт. На основании документа заказчик рассчитывается с исполнителем за проведенные мероприятия по тестированию, а также наладке пожарной сигнализации.

    Что должен включать акт?

    1. Дату составления.
    2. Информацию о месте проведения.
    3. Информацию о заказчике, представителе заказчика (должность, Ф.И.О).
    4. Информацию о представителе пусконаладочной организации, который составил акт.
    5. Полное наименование компании-подрядчика, осуществляющей ПНР.
    6. Наименование оборудования, системного комплекса противопожарной сигнализации, на котором производилась пуско-наладка.
    7. Описание проведенных мероприятий.
    8. Дополнительную информацию, а также примечания, которые выявлены в ходе проведения ПНР (при необходимости).
    9. Подписи сторон.

    Акт пуско-наладки пожарной сигнализации может включать более конкретную информацию о виде и особенностях установленного оборудования, подробную характеристику, а также иную конкретизирующую информацию, влияющую на дальнейшую безопасность во время эксплуатации.

    Значимость ПНР

    Пуско-наладка должна быть осуществлена только специализированными подрядчиками, сертифицированными в соответствии с требованиями законодательства. Все работы должны быть строго регламентированы согласно требованиям РД 78.145-93 и с обязательным приложением 1 СНиП 3.05.05-84, СНиП 3.05.06-85 и СНиП 3.05.07-85.

    Кроме качественного монтажа аппаратуры, только благодаря пусконаладочным действиям опытных специалистов можно добиться слаженного функционирования механизма, обеспечив высокую пожаробезопасность всего объекта.

    Оцените статью
    Добавить комментарий