Что относится к исполнительной документации в строительстве

Что относится к исполнительной документации в строительстве

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Исполнительная техническая документация состоит из первичных документов о соответствии и оформленного рабочего проекта.

Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки и чертежи, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к основным документам (см. раздел Принципы оформления и комплектации исполнительной документации).

Оформленный рабочий проект — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения.п.3.5», РД 11-02-2006 п.5.6). Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией.

В общем случае комплект рабочих чертежей выполняется, как правило, в нескольких экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два — эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, проводившей работы.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

РД-11-02-2006 — основной документ, определяющий состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Виды исполнительной технической документации в строительстве

В процессе строительства исполнителям работ необходимо оформлять исполнительную техническую документацию, отражающую фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение зданий, сооружений и их элементов на всех стадиях строительства по мере завершения определенных этапов работ.

К исполнительной технической документации относятся:

1. Акты приемки геодезической разбивочной основы.

2. Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений.

3. Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений.

4. Общий журнал работ.

5. Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества.

6. Журнал авторского надзора проектных организаций (при наличии авторского надзора).

7. Акты освидетельствования скрытых работ.

8. Акты промежуточной приемки ответственных конструкций.

9. Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств.

10. Акты приемки инженерных систем.

11. Исполнительные схемы расположения зданий, сооружений на местности (посадки), являющиеся исполнительной архитектурной документацией.

12. Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений), сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.

13. Другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом их специфики.

Исполнительная техническая документация, оформленная в установленном порядке, предъявляется исполнителем при приемке работ и при приемке объекта в эксплуатацию.

При сдаче объекта в эксплуатацию исполнительная техническая документация в комплекте с другими документами передается эксплуатирующей организации на постоянное хранение и используется в процессе эксплуатации.

DefSmeta: обеспечение оптимального взаимодействия сметного отдела, ПТО и отдела снабжения

Программа DefSmeta синхронизирует списки реально используемых ресурсов со всеми расценками, которые применяет ваша организация в своей деятельности.

В результате, вы получите возможность создавать списки реальных ресурсов для снабжения объекта по предоставленной смете.

Но самое главное, вы сможете не только прогнозировать доставку материалов на объект, но и вести учёт материалов поставляемых на объект строительства и автоматически определять сколько нужно довести материалов для выполнения определённых работ, с учётом того, сколько материалов привезено раньше. Программа DefSmeta позволяет это делать очень быстро и точно.

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – ПРОСТО О СЛОЖНОМ

Людям впервые столкнувшимися с Исполнительной документацией кажется, что это что-то неимоверно сложное и разобраться самостоятельно будет нереально. В этой статье мы поможем Вам приподнять завесу тайны, что же это на самом деле.

Что такое исполнительная документация?

Сухим языком это звучит так – исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактиче-ское положение объектов капитального строительства и их элементов в процес-се строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ. Данное определение можно найти в Википедии.

Читайте также:  Что нельзя делать в походе

Если сказать по-простому, исполнительная документация это “макулатура”, которая должна собираться прорабом в процессе строительства, (подписываться всеми ответственными лицами и играющая важную роль в получении денег за выполненные работы)ее подписывают все ответственные лица и она играющая важную роль в получении денег за выполненные рабо-ты. Исполнительная документация оформляется во время нового строительства, ремонта и ре-конструкции.

Зачем нужна исполнительная документация?

Исполнительная документация может понадобиться в процессе эксплуатации построенного объекта. Она становиться востребованной спустя 5 -10 лет в процессе проведения каких либо ремонтных работ, когда необходимо найти проложенный кабель или трубу и без исполнитель-ной документации это сделать очень проблематично.

Кто занимается оформлением исполнительной документации?

На строительной площадке оформлением исполнительной документации должен заниматься производитель работ (прораб, мастер, бригадир), но зачастую этим занимаются совершенно другие люди, инженеры производственно-технического отдела либо нанятая организация, ко-торая берет на себя обязательства все подготовить и сдать за производителя работ исполни-тельную документацию заказчику.

Что входит в состав исполнительной документации?

Если не вдаваться в подробности, исполнительную документацию можно разделить условно на три части это – всевозможные акты, исполнительные схемы и журналы работ.

По каждой работе заполняются свои акты, и вы не найдете точного перечня данных актов, по той причине, что его просто нет. В этом и кроется основная сложность подготовки исполнительной документации, на разных объектах по одним и тем же работы может оформляться разное коли-чество актов, все тут зависит от требований технического надзора заказчика, которым необхо-димо неукоснительно следовать, чтобы сдать объект и получить свои деньги.

Согласно же нормативным документам – в главе II “Порядок ведения исполнительной докумен-тации” Приказа Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 (ред. от 09.11.2017) “Об утверждении и вве-дении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения” перечислены следующие материалы, относящиеся к исполнительной документации:

  • Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства оформляются по образцу, приведенному в Приложении 1.
  • Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляются по образцу, приведенному в Приложении 2.
  • Освидетельствование работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее – скрытые работы), оформляется актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному в приложении N 3. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
  • Освидетельствование строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее – ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу, приведенному в приложении N 4. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
  • Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения по образцу, приведенному в приложении N 5. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
  • Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица. (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

  • а) исполнительные геодезические схемы;
  • б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
  • в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
  • г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
  • д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
  • е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.
  • Требования к составлению и порядку ведения материалов, предусмотренных настоящим пунктом, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В каком виде делается исполнительная документация?

Согласно Приказу Ростехнадзора от 09.11.2017 N 470 исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной под-писью.

Исполнительная документация в строительстве

Исполнительная документация в строительстве оформляется в процессе возведения объекта для фиксации основной информации — процесса (кто выполнял задачу, какие материалы применялись, в какой период делалась работы и по какому алгоритму) и условий (технологических и погодных). Кроме того, в ней находит отражение техническое состояние сооружения, а именно применяемое оборудование, вид установленных инженерных систем и так далее.

Ниже рассмотрим, что такое исполнительная документация в строительном секторе, разберем пример оформления, выделим документы и нормы, на которые стоит ориентироваться при составлении бумаг. Кроме того, выделим назначение и порядок ведения бумаг в 2017 году.

Понятие исполнительной документации в строительстве

Если рассматривать термин, исполнительная документация в строительстве — набор материалов графического и текстового характера, в которых отражены реальные проектные решения, а также фактическая позиция объектов капстроительства (в том числи их элементов) при возведении, реконструкции или капремонте сооружений по мере окончания определенных в проекте работ.

Читайте также:  Виды и назначение путей эвакуации

Ведение исполнительной документации — процесс, который регламентируется законодательством РФ. Наличие правильно оформленных документов упрощает процесс последующей эксплуатации. В ней находит отражение техническое состояние объекта, а также информация об исполнителях различных видов работ.

В состав исполнительной техдокументации входят первичные бумаги о соответствии, а также рабочий проект. Рассмотрим особенности каждого из них:

  • Первичные бумаги о соответствии — документы, которые оформляются в процессе возведения объекта. В них отражается производственный процесс и техническое состояние сооружения. Перечень первичных документов указан в строительных нормах и проекте. К первичным документам относятся журналы работ, сертификаты, геодезическая съемка и другие. Такие бумаги комплектует генподрядчик под контролем заказчика. После они передаются заказчику по списку, являющемуся приложением к главному пакету.
  • Рабочий проект — комплект чертежей, на которых имеются надписи о выполнении работ по чертежам или о внесенных в них правках (по согласованию с проектировочной компанией). Внесение изменений осуществляется лицами, которые ответственны за осуществление строительных и монтажных мероприятий (РД 11-02-2006, а также СНиП 3 01.04-87). Как правило, комплект чертежей делается в нескольких вариантах, один из которых отдается заказчику, а еще два — организации, которая будет заниматься эксплуатацией объекта. Также один экземпляр оставляет себе компания, осуществляющая работы.

Для чего она предназначена?

Качество строительных работ характеризуется несколькими критериями — качеством выполненных мероприятий и используемых в процессе возведения материалов, а также наличием и правильностью составления переданной документации. Это обусловлено тем, что после сдачи объекта его «жизнь» не заканчивается. Сооружение в будущем придется эксплуатировать, проводить косметические работы, выполнять капитальный ремонт и так далее. Наличие исполнительной документации позволяет облегчить и ускорить этот процесс. К примеру, без чертежей проложить новые или реконструировать старые инженерные сети почти невозможно.

Следовательно, от качества выполнения исполнительной документации зависит процесс эксплуатации объекта. Изучение таких бумаг дает четкое представление о техническом состоянии сооружения, а также людях, которые ответственны за выполнение работ.

Полный перечень документов

Список исполнительной документации обширен, поэтому приведем основные документы:

  • Исполнительные геодезические схемы построенных объектов, элементов или составляющих сооружений.
  • Акты приема геодезической основы.
  • Общий журнал работ.
  • Исполнительные профили подземных сооружений и инженерных сетей и их схемы.
  • Журналы операционного и входного контроля, а также специальные журналы выполненных работ.
  • Акты освидетельствования (для работ скрытого характера).
  • Журнал авторского надзора проектировщиков (при его наличии).
  • Акты промежуточного приема готовых конструкций и инженерных систем.
  • Акты испытаний, а также последующего опробования устройств, оборудования и систем.
  • Рабочие чертежи на возведение сооружения. В них должны быть надписи о соответствии, сделанные ответственными за выполнение работ лицами (с учетом специфики).
  • Исполнительные схемы зданий и объектов на местности (относятся к архитектурным документам).
  • Прочие бумаги, где указано выполнение решений по проекту, выполняемых решению участников строительства с учетом особенностей.

Исполнительная документация составляется с учетом СНиП (России, РК, РБ), ГОСТ, справочных пособий и действующих программ. Она передается в процессе приемки работы и передачи сооружения для дальнейшей эксплуатации.

Порядок ведения

Порядок ведения и содержание исполнительных бумаг при выполнении восстановительных или строительных работ, а также капремонта разработан с учетом ГрК РФ, а также другими нормами, а актами и действующими в РФ требованиями технических регламентов. Оформление такой документации является задачей лица, которое выполняет строительные работы.

При оформлении разрешения на ввод в эксплуатацию наличие корректно оформленной исполнительной документации принимается в качестве доказательства, что готовый объект соответствует действующим правилам и нормам, а также составленному проекту.

Исполнительная документация должна храниться у заказчика или застройщика до момента осуществления органом государственного надзора контрольной проверки. На период выполнения такой работы бумаги предаются заказчиком или застройщиком в ГАСН. После изучения орган строительного надзора выдает заключение, насколько построенное (реконструированное, отремонтированное) здание соответствует действующим требованиям техрегламентов и других правовых актов. Кроме того, исполнительные документы передаются заказчику и строительной компании для постоянного хранения.

Порядок ведения исполнительной документации определяется следующими номами:

  • РД-11-02-2006. Здесь отражены требования к порядку ведения и составу исполнительных документов при возведении, капремонте или реконструкции сооружений капстроительства. Здесь же отражены требования, которые предъявляются к актам освидетельствования конструкций, выполненных мероприятий или участков инженерного и технического обеспечения.
  • РД-45.156-2000. В этом документе отражены требования к составу и порядку ведения бумаг в отношении завершенных линейных сооружений внутризоновых и магистральных волн.
  • РД-11-05-2007 — регламентирует порядок оформления (ведения) специального и (или) общего журнала, в котором учитываются выполненные работы при реконструкции, возведении или капремонте объектов.
  • ГОСТ Р 51872-2002 — правила выполнения исполнительной геодезической документации.

Исполнительная документация готовится на бумажном носителе или в электронной форме. Важно, что приемка документации государственными структурами строительного надзора осуществляется только в бумажном виде.

Правила оформления

В процессе выполнения строительных работ и мероприятий по реконструкции с учетом СНиП и действующих норм требуется оформление пакета исполнительной документации. Здесь работают следующие правила:

  • Информация о выполнении работ по строительству и монтажу каждый день вносится в журнал производственных работ. Ежедневно выполняются записи о ходе выполненных мероприятий с ознакомлением и заверкой достоверности информации у представителей заказчика. Функции представителя выполняет лицо, которое назначается приказом и знакомится с содержанием документа под роспись. В журнале работ и других бумагах требуется представитель заверять записи путем указания формулировки «С объемами согласен» или «Записи верны».
  • Нюансы составления исполнительных схем рассмотрены в ГОСТ 51872-2002. Если схема не подпадает под действие указанного ГОСТа, она оформляется с учетом действующих стандартов при оформлении проектов СПДС, ЕСКД. На практике схемы оформляются в форме рабочего проекта или в произвольном виде. В нормативах, определяющих формальности разработки исполнительных документов, нет четких правил по составлению исполнительных схем. В общем журнале делается ссылка на исполнительную схему, а также прописывается место ее хранения (такая предусмотрительность упрощает поиск в будущем). Представители технадзора должны поставить подпись о согласии с содержанием схемы.
  • Оформление актов освидетельствования обязательно на все скрытые работы, проверить которые на этапе приемки объекта не получится. Перед началом последующих работ, скрывающих предыдущие мероприятия, у производителя должен быть акт с прописанным разрешением на начало этих мероприятий. Акты на скрытые работы должны подписываться как можно чаще. Лучшее решение, когда проектировочные компании и руководители работ заранее согласовывают действия и утверждают график подписания документов. В ином случае может возникнуть ситуация, когда подпись в бумаге ставится «вслепую», ведь результатов выполненных работ уже не видно.
  • Акт промежуточного приема ответственных конструкций оформляется при определении конкретных этапов монтажных работ, которые необходимы для дальнейшей установки. При составлении этого акта, как правило, требуется выполнение специальных работ. Это позволяет определить качество и пригодность к последующим мероприятиям. Такие работы должны оформляться с учетом действующих нормативных документов, а после их составления формируется акт промежуточной приемки.
  • Акты на дополнительные работы оформляются при появлении такой необходимости. Этот факт отражается в письменном виде компанией, которая выступает в роли заказчика или генподрядчика (все зависит от договора). Составление документа осуществляется в отношении тех работ, которые не вошли в соглашение или смету. Подписывается документ заказчиком или представителем технадзора.
  • Акт передачи документов — оформляется ответственным лицом в случае передачи исполнительных или иных документов. Цель может быть любой, начиная от ознакомления и заканчивая утверждением.
  • При появлении внештатных ситуаций и при выполнении работ вне проекта требуется составить свидетельствующую документацию и приложить к ней исполнительные схемы. В эту категорию входят следующие — передачи материальных ценностей, осмотра, передачи помещений и другие бумаги.
Читайте также:  Что делать если потерялся в лесу

При осуществлении строительных и монтажных работ, когда нет проекта на выполняемые работы или в него регулярно вносятся изменения, требуется согласование работы руководителя с должностными лицами.

При производстве строительных и монтажных мероприятий главное внимание уделяется безопасности труда. Руководителю нельзя об этом забывать. В первую очередь проводится инструктаж с отметкой в специальном журнале.

Общие правила оформления исполнительных документов. В них должна быть следующая информация — даты оформления, название населенного пункта и объекта, а также подробный адрес. В «шапке» прописывается ФИО, название компаний и должности. Все лица ставят подписи и расшифровывают ФИО, указывают название компании и дату подписания. Такая предосторожность позволяет избежать подделки подписей.

Исполнительная документация

Что такое исполнительная ?

Исполнительная документация (ИД) — это текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Исполнительная техническая документация делится на первичные документы о соответствии и исполнительную документацию.
Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к перечню основных документов.

Комплект первичной документации после ввода объекта в эксплуатацию передается заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приемка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»)

Исполнительная документация (исполнительные чертежи) — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Как правило, исполнительные чертежи (ИД) выполняются в трех/четырех экземплярах (договор подряда), однако, по согласованию с заказчиком возможно и большее количество экземпляров.

Цель оформления исполнительной документации.

Качество строительства определяется не только качеством работ и качеством примененных материалов по строительству зданий и сооружений, но и качеством представленной исполнительной документации, т.к. после строительства не заканчивается жизнь объекта, его необходимо эксплуатировать, производить строительные работы по косметическому и капитальному ремонту. Значит, чем легче — это будет сделать, тем с меньшими затратами будет производиться эксплуатация и ремонт. Практика подсказывает, что без исполнительных чертежей бывает очень трудно без доп. затрат производить работы, особенно по прокладке новых и реконструкции существующих инженерных сетей.

Таким образом, качество оформления документации влияет на качество выполненных работ по строительству зданий и сооружений и на дальнейший процесс эксплуатации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Оцените статью
Добавить комментарий