Состав исполнительной документации при сдаче объекта

Содержание статьи

Состав исполнительной документации при сдаче объекта

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Исполнительная техническая документация состоит из первичных документов о соответствии и оформленного рабочего проекта.

Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки и чертежи, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к основным документам (см. раздел Принципы оформления и комплектации исполнительной документации).

Оформленный рабочий проект — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения.п.3.5», РД 11-02-2006 п.5.6). Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией.

В общем случае комплект рабочих чертежей выполняется, как правило, в нескольких экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два — эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, проводившей работы.

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

РД-11-02-2006 — основной документ, определяющий состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Исполнительная документация

Исполнительная документация от профессионалов с примерами, нормативными документами, формами актов в формате Word

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и положение объектов и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектных документах этапов.

Документация в строительстве ведется лицом, его осуществляющим. На этапе сдачи объекта, именно она будет служить доказательством соответствия работ проектной, технической документации и другим существующим критериям.

Исполнительная документация: состав

Расчетно-графическая часть

  • пояснительная записка с расчетами;
  • рабочая документация;
  • рабочие исполнительные чертежи;
  • исполнительные чертежи и исполнительные схемы в случае отступления от проекта и не возможности внести изменения в листе проекта;
  • геодезическая схема планового и высотного положения конструкций, инженерных сетей и прочее.

Журналы производства работ

  • общий;
  • авторского надзора;
  • специальные (бетонные, сварочные услуги, журнал ухода за бетоном).
  • скрытых работ;
  • промежуточного приема ответственных конструкций и испытаний;
  • протоколы испытаний и обучений.

Техническая документация

  • инструкции;
  • руководства;
  • технические данные;
  • гарантийные талоны;
  • эксплуатационная документация;
  • свидетельства о поверке измерительных приборов.

Документация, удостоверяющая качество используемых материалов

  • паспорта;
  • сертификаты;
  • санитарно-эпидемиологическое заключение;
  • сертификаты пожарной безопасности;
  • сертификаты качества.

Общие документы (для предприятий, осуществляющих возведение объекта и проектировщиков)

  • список организаций (проектные, строительные), задействованных в работе над объектом;
  • копии лицензий;
  • приказы о назначении ответственных лиц, выполняющих технический, авторский надзор;
  • копии удостоверений лиц ответственных за сборку, монтаж, проверку качества;
  • копии договоров с субподрядчиками, заводами изготовителями, субпроектировщиками и т.д. , чтобы прослеживалась связь между всеми, кто принимал участие в возведении, проектировании либо визировании(печать, подпись ответственного лица с расшифровкой, занимаемая должность) всей документации генеральным подрядчиком, а при проектировании генпроектировщиком.

Данный перечень исполнительной документации должен уточняться в зависимости от принятого проектного решения. Например:

Примеры документации

Исполнительная на вентиляцию:

  • акт на монтаж вентблоков;
  • акт на проверку;
  • акт приема системы дымоудаления.

Исполнительная на электромонтаж:

Порядок заполнения

Не знаете как заполнить исполнительную? Исполнительные схемы, чертежи и другие документы подписываются представителем застройщика или заказчика (в случае осуществления, реконструкции, капитального ремонта объекта на основании договора), представителем лица, оказывающего услуги строительства, по вопросам строительного контроля, представителем лица, осуществляющего подготовку проектных документов (в случае его привлечения застройщиком или заказчиком для проверки соответствия строительства проекту), представителем лица, выполнившим оформление документов.

Читайте также:  Как классифицируются вредные вещества по степени опасности

До заполнения необходимо обратить свое внимание на документ РД-11-02-2006 “Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения”.

Хранение документации

Исполнительную документацию хранит застройщик или заказчик до проведения итоговой проверки. На проверку ее передают в орган по государственному строительному надзору. После выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительные документы передаются застройщику или заказчику на постоянное хранение.

Формы актов

  • Освидетельствование геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства
  • Разбивка осей объекта капитального строительства на местности
  • Освидетельствование скрытых работ
  • Освидетельствование ответственных конструкций
  • Освидетельствование участков сетей (инженерно-техническое обеспечение)

Нужна исполнительная документация? Бесплатная консультация по телефону 8 (800) 555 69 78

Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации.

Исполнительная документация это едва ли не самая главная часть того, что мы сдаем по окончании всех выполненных работ. Можно, собственно и работы не производить, как это в нашей стране принято, но бумаги должны быть! Как гласит старая народная мудрость: сделал – отпиши, не сделал – отпиши два раза. В этом посте я расскажу о исполнительной документации которую мы должны предоставить заказчику при сдаче в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации или проще говоря – при сдаче пожарки. Скачать формы документов входящих в состав исполнительной документации можно ниже.

Для самых ленивых я сразу приведу перечень документов входящих в состав исполнительной документации:

  1. проектная и рабочая документация;
  2. комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями;
  3. техническая документация предприятий-изготовителей;
  4. сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
  5. Акт обследования;
  6. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
  7. Акт о проведении входного контроля
  8. Протокол прогрева кабеля на барабанах
  9. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
  10. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
  11. Акт об окончании монтажных работ
  12. Акт об окончании пусконаладочных работ
  13. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
  14. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию
  1. Акт обследования
  2. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
  3. Акт о проведении входного контроля
  4. Протокол прогрева кабеля на барабанах
  5. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
  6. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
  7. Акт об окончании монтажных работ
  8. Акт об окончании пусконаладочных работ
  9. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
  10. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Все акты, кроме Акта испытания защитных трубопроводов и Протокола прогрева кабеля на барабанах, выполнены в Excel и заполнены для удобства и понимания.

Для тех, кому интересно откуда этот перечень взялся я дал краткие пояснения ниже.
Есть такой замечательный руководящий документ под названием “РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.”

Мы не будем обсуждать его весь, а затронем только положения касающиеся непосредственно документации.
Для начала нас интересует пункт 11.4, который гласит:

При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:

  • исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);
  • техническую документацию предприятий-изготовителей;
  • сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
  • производственную документацию (обязательное приложение 1).

В связи с этим всю документацию поставляемую с устройствами мы бережно храним, сертификаты ищем в интернете и распечатываем ( я обычно их в рабочую документацию добавляю в конце).
Отдельно хочу сказать про паспорта. Проверяйте их наличие и соответствие действительности. В соответствии с пунктом 2.4:

Технические средства сигнализации допускаются к монтажу после проведения входного контроля. Входной контроль технических средств, поставляемых заказчиком, производится заказчиком или привлекаемыми им специализированными организациями.

Паспорта очень помогут вам в оформлении акта Входного контроля. Вы вспомните о нем, когда все извещатели уже будут висеть на шестиметровой высоте…

Двигаемся дальше.
В соответствии с пунктом 11.2.


Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87.
В состав рабочей комиссии включаются представители:

  • организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);
  • монтажно-наладочной организации;
  • пусконаладочной организации;
  • подразделения охраны;
  • органов государственного пожарного надзора.

При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.

Из этого пункта становится ясным что у образцового заказчика должен быть приказ о назначении рабочей комиссии. Могу из опыта сказать, что редкий заказчик из малого бизнеса обременяет себя составлением приказа. Поэтому делать его тоже придется нам… Типовая форма представлена в архиве форм документов входящих в состав исполнительной документации, который можно скачать ниже.

Теперь перейдем к обязательному приложению 1 в котором указана производственная документация, которую мы передаем:


При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена, а при их сдаче – передана рабочей комиссии (за исключением пп.2, 3), производственная документация, приведенная в таблице.

  1. Акт обследования;
  2. Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
  3. Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ
  4. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
  5. Акт о проведении входного контроля
  6. Протокол прогрева кабеля на барабанах
  7. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
  8. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
  9. Акт об окончании монтажных работ
  10. Акт об окончании пусконаладочных работ
  11. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей

Далее, в пункт 11.10 гласит:


Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному приложению 2.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное

При приемке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, приведенная в таблице.

  1. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Оцените пожалуйста статью:

10 Replies to “ Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации. ”

Спасибо ! Заново еще раз вспомнил давно забытое.

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – ПРОСТО О СЛОЖНОМ

Людям впервые столкнувшимися с Исполнительной документацией кажется, что это что-то неимоверно сложное и разобраться самостоятельно будет нереально. В этой статье мы поможем Вам приподнять завесу тайны, что же это на самом деле.

Что такое исполнительная документация?

Сухим языком это звучит так – исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактиче-ское положение объектов капитального строительства и их элементов в процес-се строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ. Данное определение можно найти в Википедии.

Если сказать по-простому, исполнительная документация это “макулатура”, которая должна собираться прорабом в процессе строительства, (подписываться всеми ответственными лицами и играющая важную роль в получении денег за выполненные работы)ее подписывают все ответственные лица и она играющая важную роль в получении денег за выполненные рабо-ты. Исполнительная документация оформляется во время нового строительства, ремонта и ре-конструкции.

Зачем нужна исполнительная документация?

Исполнительная документация может понадобиться в процессе эксплуатации построенного объекта. Она становиться востребованной спустя 5 -10 лет в процессе проведения каких либо ремонтных работ, когда необходимо найти проложенный кабель или трубу и без исполнитель-ной документации это сделать очень проблематично.

Кто занимается оформлением исполнительной документации?

На строительной площадке оформлением исполнительной документации должен заниматься производитель работ (прораб, мастер, бригадир), но зачастую этим занимаются совершенно другие люди, инженеры производственно-технического отдела либо нанятая организация, ко-торая берет на себя обязательства все подготовить и сдать за производителя работ исполни-тельную документацию заказчику.

Что входит в состав исполнительной документации?

Если не вдаваться в подробности, исполнительную документацию можно разделить условно на три части это – всевозможные акты, исполнительные схемы и журналы работ.

По каждой работе заполняются свои акты, и вы не найдете точного перечня данных актов, по той причине, что его просто нет. В этом и кроется основная сложность подготовки исполнительной документации, на разных объектах по одним и тем же работы может оформляться разное коли-чество актов, все тут зависит от требований технического надзора заказчика, которым необхо-димо неукоснительно следовать, чтобы сдать объект и получить свои деньги.

Согласно же нормативным документам – в главе II “Порядок ведения исполнительной докумен-тации” Приказа Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 (ред. от 09.11.2017) “Об утверждении и вве-дении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения” перечислены следующие материалы, относящиеся к исполнительной документации:

  • Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства оформляются по образцу, приведенному в Приложении 1.
  • Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляются по образцу, приведенному в Приложении 2.
  • Освидетельствование работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее – скрытые работы), оформляется актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному в приложении N 3. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
  • Освидетельствование строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее – ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу, приведенному в приложении N 4. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
  • Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения по образцу, приведенному в приложении N 5. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
  • Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица. (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

  • а) исполнительные геодезические схемы;
  • б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
  • в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
  • г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
  • д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
  • е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.
  • Требования к составлению и порядку ведения материалов, предусмотренных настоящим пунктом, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В каком виде делается исполнительная документация?

Согласно Приказу Ростехнадзора от 09.11.2017 N 470 исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной под-писью.

Перечень исполнительной документации

Наша компания произвела капитальный ремонт одного из детсадов города. Ни в проекте, ни в договоре подряда не был оговорен перечень , предоставляемой Подрядчиком (нами) Заказчику.

Просим сообщить, в каких нормативных документах оговорен регламент предоставления (или перечень) исполнительной документации при выполнении капитального ремонта.

Ответ:

Под исполнительной документацией понимается комплект рабочих чертежей на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенными в них изменениями, сделанными лицами, ответственными за производство работ:

  • сертификаты, технические паспорта и другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, применяемых при производстве работ;
  • акты об освидетельствовании скрытых работ и акты о промежуточной приемке отдельных ответственных конструкций;
  • акты об индивидуальных испытаниях смонтированного оборудования;
  • журналы производства работ и другая документация.

В состав исполнительной документации, в соответствии с требованиями приказа Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26.12.2006 № 1128, включаются:

  • акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
  • акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
  • акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ, оформляются актами освидетельствования скрытых работ. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией;
  • акты освидетельствования строительных конструкций, устранение выявленных в процессе недостатков, в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляются актами освидетельствования ответственных конструкций. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией;
  • акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков, в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляются актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией;
  • рабочая документация на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта капитального строительства с записями о соответствии выполненных в натуре работ рабочей документации, сделанных лицом, осуществляющим строительство;

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

  • журналы производства работ;
  • исполнительные геодезические схемы;
  • исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
  • акты испытания и опробования технических устройств;
  • результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
  • документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
  • иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений. Аналогичные требования к исполнительной документации были и ранее.

Например, в «Правилах приемки в эксплуатацию законченных капитальным ремонтом жилых зданий» – ВСН 42-85 (р) указывается, что при сдаче законченного ремонтом жилого здания генеральный подрядчик должен представить следующую документацию:

  • комплект рабочей документации на капитальный ремонт предъявляемого к приемке объекта, разработанный проектной организацией, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этой документации или внесенным в нее изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство ремонтно-строительных работ (исполнительная документация);
  • сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, применяемых при производстве ремонтно-строительных работ;
  • акты освидетельствования скрытых работ и акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций (переложенных или усиленных несущих стен, кирпичных арок и сводов, несущих металлических или железобетонных конструкций и пр.);
  • акты испытаний внутренних систем и наружных сетей холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления, а также вентиляции и дренажных устройств;
  • акты испытаний внутренних и наружных электроустановок и электросетей;
  • акты испытания устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации, автоматизации;
  • акты испытания устройств, обеспечивающих взрыво- и пожаробезопасность, молниезащиту;
  • акты испытания прочности сцепления в кладке возведенных вновь несущих стен (или их участков) каменных зданий, расположенных в сейсмических районах;
  • журналы производства работ и проектной организации, материалы обследований и проверок в процессе ремонта органами надзора.

Оцените статью
Добавить комментарий